Reparto produttivo di una azienda: Struttura e funzioni

In questo post parlerò del reparto produzione: come è strutturato e quali sono le funzioni da svolgere in ciascuna delle posizioni che lo compongono. È molto importante conoscere il reparto di produzione per sapere come si può relazionarsi con il resto dei reparti dell’azienda.

IL REPARTO PRODUZIONE

Il reparto produttivo è l’area di un’azienda la cui funzione principale è la trasformazione delle materie prime in prodotti finiti.

A seconda delle dimensioni dell’azienda possiamo avere diversi livelli o posizioni all’interno della sua struttura gerarchica, come ad esempio operatori di officina, direttori di officina o team leader, responsabili di produzione o direttori di produzione, ingegneri di produzione o personale tecnico specializzato.

Descriviamoli tutti brevemente.

OPERATORI

Sono le persone che lavorano direttamente in fabbrica trasformando la materia prima in un prodotto, seguendo i requisiti di qualità imposti dal cliente. Per svolgere correttamente il loro lavoro, si affidano a documenti di produzione come disegni o specifiche tecniche.

DIRETTORI DI OFFICINA O TEAM LEADER O DIRETTORE DI STABILIMENTO

I workshop manager o team leader sono i diretti responsabili degli operatori. Sono responsabili del corretto funzionamento in fabbrica. Organizzano gli operatori in termini di compiti che ciascuno di loro deve svolgere o di organizzazione dei loro turni.

Sono anche incaricati di risolvere qualsiasi incidente che non consente agli operatori di svolgere il loro lavoro, come la mancanza di strumenti, la mancanza di documentazione, ecc.

A seconda delle dimensioni dell’azienda, possono esserci uno o più responsabili di laboratorio.

PERSONALE TECNICO SPECIALIZZATO

All’interno del reparto produzione può esserci anche personale tecnico specializzato che si occupa di realizzare i documenti di produzione necessari agli operatori per il corretto svolgimento del loro lavoro quali: piani, ordini di lavoro, istruzioni tecniche, specifiche tecniche …., nonché la documentazione che gli operatori devono compilare per il controllo.

Tutte le attività svolte durante la produzione devono essere riflesse in questi documenti al fine di rendere conto e controllare il processo di produzione, il che consente di distinguere meglio i fallimenti del processo e di valutare i progetti di miglioramento.

Questo personale può dipendere dal direttore di produzione, dal direttore di zona o dal direttore dell’azienda, a seconda delle loro dimensioni.

 CAPO DI PRODUZIONE O DIRETTORE DI PRODUZIONE

Il responsabile di produzione è il capo diretto dei responsabili dell’officina ed è responsabile del reparto produzione e quindi della puntualità di consegna dei prodotti.

È responsabile dell’elaborazione delle strategie di produzione, delle decisioni e dei processi di pianificazione.

La metodologia di produzione snella deve essere presa in considerazione al fine di migliorare costantemente la capacità produttiva dell’impresa.

Il direttore di produzione può anche essere chiamato capo di produzione o direttore di produzione.

FUNZIONI DEL RESPONSABILE DI PRODUZIONE

Il direttore di produzione è la posizione più importante nel reparto di produzione dell’azienda.

Esso dipende direttamente dal resto dei reparti dell’impresa e quindi dalla direzione generale. Si tratta del necessario supporto nell’organizzazione per il coordinamento delle risorse umane e tecniche necessarie per lo svolgimento dell’attività commerciale. Assiste nell’informazione finanziaria e fornisce linee guida per i sistemi di distribuzione del prodotto finito.

Le responsabilità del responsabile della produzione sono le seguenti:

Responsabilità per il corretto svolgimento delle funzioni dell’area produttiva dell’azienda e per il rispetto degli obiettivi e delle politiche stabilite dal responsabile.

Rendere redditizie e pianificare le risorse produttive dell’azienda per ottenere un aumento della produttività nel rispetto degli standard di qualità.

Organizzare e controllare l’esecuzione di tutti i lavori nell’ambito del ciclo di produzione, assicurando che essi siano conformi alle specifiche del sistema di qualità.

Gestione della produzione attraverso la valutazione dei progetti di produzione, la pianificazione della produzione, l’implementazione e la gestione delle risorse e il controllo della produzione.

La progettazione e il controllo di qualità dei processi attraverso la determinazione degli standard di qualità, la loro misurazione e la correzione delle deviazioni.

PROFILO DI UN RESPONSABILE DI PRODUZIONE

Il profilo del responsabile di produzione ideale può essere il seguente:

Una persona con esperienza nel processo produttivo dell’azienda, con un alto senso di impegno, etica, lavoro di squadra, collaboratore e responsabile. Deve avere una buona comunicazione orientata al raggiungimento degli obiettivi, con la capacità di pianificare, organizzare e supervisionare il personale.

COSA STUDIARE PER DIVENTARE DIRETTORE DI PRODUZIONE

La posizione di direttore di produzione può essere raggiunta in due modi:

Attraverso la promozione nella struttura gerarchica del reparto di produzione: si può iniziare come operatore e continuare a formarsi e crescere professionalmente fino a diventare direttore di produzione, grazie alle proprie competenze.

Studio di un’ingegneria legata alla produzione come la  industriale o organizzazione industriale e con esperienza nella gestione di team e di altre aree dell’azienda.

 DIRETTORE OPERATIVO

Il direttore operativo è responsabile dell’organizzazione e della pianificazione della produzione di diversi stabilimenti o reparti all’interno di un’azienda.

PROFILO DI UN DIRETTORE OPERATIVO

Le caratteristiche di un responsabile operativo a livello di formazione sono molto simili a quelle di un responsabile di produzione.

Possiamo specificare alcune competenze e abilità speciali di un responsabile delle operazioni che verranno ricercate al momento della selezione. Capacità di comunicazione per convincere e influenzare le persone, capacità di comunicazione scritta per scrivere relazioni chiare e concise, capacità di lavorare sotto pressione e risolvere i problemi.

 FUNZIONI DEL DIRETTORE DELLE OPERAZIONI

I compiti specifici di un manager operativo dipendono in larga misura dalla natura e dalle dimensioni dell’azienda, che ha bisogno di un’ampia gamma di competenze commerciali e interpersonali per essere accettato in questa posizione. In generale, un direttore operativo pianifica, supervisiona e assiste per migliorare la comunicazione.

Come possiamo vedere molte delle funzioni di queste posizioni si sovrappongono ed è difficile differenziarle. In una grande azienda in cui ognuno dei compiti citati richiede un gran numero di personale tecnico specializzato, sarà molto più chiaro vedere di che cosa si incarica ogniuno di queste posizioni di lavoro. Dipende molto da come la direzione vuole utilizzare queste posizIoni.

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